Politique de confidentialité

Dans la présente déclaration de confidentialité, nous souhaitons vous fournir des informations claires et transparentes sur les données que nous collectons et sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel. Encon NV respecte en toutes circonstances la législation et la réglementation en vigueur, notamment le Règlement général sur la protection des données.


En tant qu’Encon NV, nous sommes responsables du traitement de vos données à caractère personnel. Si, après avoir pris connaissance de notre déclaration de confidentialité, ou de manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via les coordonnées ci-dessous :

Encon NV – Kieleberg 41 - 3740 Bilzen - info@encon.eu - Téléphone : 089/410.820

Quand collectons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous collectons vos données dès que vous nous les transmettez vous-même. Cela peut se faire de différentes manières : inscription à notre newsletter, e-mail, visite de notre entreprise, lors d’un événement ou d’un séminaire, par la remise de votre carte de visite ou de toute autre manière possible. Nous pouvons également collecter vos données lorsqu’elles ont été rendues accessibles au public, ou lorsque vous les avez vous-même rendues publiques sur les médias publics ou sociaux.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Ces informations sont utilisées pour la prestation d’un service que vous avez demandé. Les données sont utilisées exclusivement par Encon ou ses partenaires dans le cadre de l’exécution de leurs activités et des activités commerciales qui y sont liées.

Base juridique

Nous avons besoin de vos données à caractère personnel pour mener à bien nos activités. Par ailleurs, nous avons un intérêt légitime à contacter nos clients à des fins de marketing afin de leur communiquer des promotions, des nouveautés et/ou d’autres informations pertinentes.

Quelles données

Les données à caractère personnel suivantes sont conservées en vue d’une bonne exécution de nos services et de nos activités : nom, prénom, intitulé de fonction, adresse professionnelle, vos coordonnées professionnelles.

Sécurité

Encon prend les mesures appropriées pour prévenir tout abus, perte, accès non autorisé, divulgation indésirable et modification non autorisée. Lorsque nous recevons vos données, nous utilisons systématiquement les technologies de cryptage reconnues comme des normes courantes dans le secteur informatique. Nous avons mis en place les mesures de sécurité nécessaires pour prévenir la perte, l’utilisation illicite ou la modification des informations que nous recevons. De plus, seuls les collaborateurs qui effectuent des travaux pour vous ont accès à vos données dans le cadre des travaux à réaliser.

Partage avec des tiers

Nous pouvons transmettre les données que vous nous fournissez à des tiers si cela s’avère nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus. Ainsi, nous faisons appel à un tiers pour :

  • La réalisation de nos objectifs dans le cadre de notre relation commerciale. À cette fin, vos données peuvent être partagées avec d’autres sociétés, telles que des sous-traitants ou des fournisseurs
  • La prestation de nos services (tâches administratives telles que la comptabilité, etc.)
  • La gestion de l’environnement Internet
  • La gestion de l’infrastructure informatique
  • L’envoi de newsletters et d’invitations
  • L’établissement de nos comptes annuels
  • L’obtention de subventions

Nous ne transmettons aucune donnée à caractère personnel à des tiers avec lesquels nous n’avons pas conclu de contrat de sous-traitance. Nous concluons avec ces tiers les accords nécessaires pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel. Par ailleurs, nous ne transmettrons pas les données que vous nous avez fournies à des tiers, sauf si la loi l’exige et l’autorise. Nous pouvons également partager des données à caractère personnel avec des tiers si vous nous en donnez l’autorisation. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Durée de conservation des données

Encon NV ne conservera pas vos données à caractère personnel plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Toutes les informations soumises à une obligation légale sont conservées pendant 10 ans.

Droits

Vous disposez d’un droit d’accès et, le cas échéant, de rectification de vos données à caractère personnel. Vous pouvez également faire rectifier, effacer ou interdire l’utilisation de données erronées vous concernant. Pour ce faire, vous pouvez envoyer un e-mail à info@encon.eu. Nous vous contacterons dans un délai de 30 jours calendaires.

Réclamations concernant les données à caractère personnel

Vous pouvez à tout moment déposer une réclamation auprès de la CBPL si vous estimez que nous avons traité vos données à caractère personnel de manière incorrecte. Vous pouvez le faire via https://www.privacycommission.be/nl. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous en informer en envoyant un e-mail à info@encon.eu

Cookies

Nous utilisons des cookies et des statistiques de site web. Cela nous permet d’analyser la manière dont les visiteurs utilisent notre site web. Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés lors de la visite d’un site web afin de suivre les actions d’un visiteur sur notre site. Nous les utilisons pour faciliter la navigation et l’utilisation des fonctionnalités de notre site web, ainsi que pour suivre l’activité des visiteurs sur notre site.

Modification de la déclaration de confidentialité

Encon NV se réserve le droit de modifier sa déclaration de confidentialité. Nous publierons une annonce relative à ces modifications sur notre site web.

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Sandra Deraeve

Kieleberg 41

3740 Bilzen